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視頻會(huì)議非常適合于產(chǎn)品介紹、銷售活動(dòng)、員工培訓(xùn)、管理信息和強(qiáng)化分散協(xié)作計(jì)劃的交流,因?yàn)樗哂蟹奖愕倪h(yuǎn)程辦公優(yōu)勢(shì),例如減少企業(yè)旅行成本和縮短旅行時(shí)間。那么,企業(yè)專門使用哪種類型的視頻會(huì)議呢?
一.企業(yè)高級(jí)別會(huì)議
通常,企業(yè)高層會(huì)議,如董事會(huì)會(huì)議、業(yè)務(wù)部門戰(zhàn)略會(huì)議等,往往關(guān)系到組織和企業(yè)發(fā)展的重要方面,不僅需要高級(jí)別的出席,而且對(duì)會(huì)議的安全性也有很高的要求。在這些會(huì)議中,硬件視頻會(huì)議系統(tǒng)一直發(fā)揮著重要作用。
二.企業(yè)的日常交流會(huì)議
通信會(huì)議是企業(yè)中最常見的會(huì)議形式,也是最廣泛使用的視頻會(huì)議形式。由于傳統(tǒng)的會(huì)議方式受時(shí)間和地理的限制,效率很低。在改用視頻會(huì)議后,各部門可以在任何時(shí)間不受地域限制地在不同地點(diǎn)舉行多方會(huì)議,縮短時(shí)間消耗,加快信息傳輸速度,降低旅行成本,并為交流創(chuàng)造一個(gè)無障礙的工作空間。
三.流動(dòng)會(huì)議
在移動(dòng)視頻會(huì)議方面,目前主流的軟件視頻會(huì)議系統(tǒng)支持平板電腦、智能手機(jī)等接入方式,彌補(bǔ)了PC視頻會(huì)議靈活性的不足。無論用戶身在何處,都只能通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)入視頻會(huì)議系統(tǒng)平臺(tái),大大擴(kuò)大了視頻會(huì)議應(yīng)用的范圍,使隨時(shí)隨地的視頻通信成為現(xiàn)實(shí)。